溝通是人與人之間思想、信息的傳達和交流。經過有效的溝通, 員工在目的、信息和感情等方面到達諧和。辦公室作為一個工作系統,，必需保證工作人員之間充分的溝通,，保證工作信息及時有效的傳達。 因此在現如今的武漢辦公室設計，人文關懷已經成為設計的首要考慮要素。

首先，人們對辦公室大小的感受受到很多要素的影響。

以辦公室的大小和外形來說，即便是同樣的面積，長方形的房間就比正方形的房間顯得略大一些。室內的自然光線也影響室內布置的調和，特別是房間特別小的時分。經過窗戶投射進來的自然光線會增加房間自身的溫馨感。假如辦公室是封鎖的沒有窗戶，為了避免員工呈現壓制的覺得，需求經過自然景色畫和綠色植物等裝飾來補償無法與外界溝通的缺陷。

其次，辦公室內的設置也會影響員工的行為。

室內的設置能夠促進員工之間的溝通和交流,也會確立員工的交往范圍和人際間隔。西方理論以為, 公共性是員工的一項根本需求，人與人經過良好的溝通和互相交往取得四周社會環境的信息。假如處在開放式的辦公室內工作, 有利于相互監督，減少閑談式隱秘事情的發作，能提升工作效率。但是，員工的公共性需求和私密性需求是互相依存的，員工需求開放透明的公創辦公場所，也盼望不受干擾的個人空間，這兩者應該是互相均衡的。

再次，辦公環境的顏色也會惹起員工不同的心理感受和心情。

顏色運用不恰當或者是顏色與照明搭配不諧和，對辦公環境氛圍的襯托、工作效率的進步和員工之間的溝通都會帶來不利的影響。以顏色而言，淺顏色的房間比深顏色房間顯得亮一些。假如辦公室的面積原本就小，窗戶也少，就應該選擇淡色調的裝飾。由英國皇家建筑與建筑環境委員會發布的一項研討報告指出，改善辦公環境，比方在辦公場所里裝置一套良好的照明系統或是有充足的陽光，員工可以提升工作效率2.8%～20%。